Características, usos y tipos de papel

En la actualidad, existen numerosos tipos de papel que podemos clasificar de muy diversas formas atendiendo a sus principales características como la forma en la que es elaborado el papel, su revestimiento, el espesor, etc.

En cuanto a la elaboración podemos distinguir dos tipos principales:

Los producidos a partir de pasta mecánica: el proceso es puramente mecánico, no se separan ciertos componentes de la madera como la lignina. Por ello, producen un resultado más frágil y de color amarillento. Usados principalmente para elementos no permanentes como periódicos

Los producidos a partir de pasta química: el proceso incluye ciertos compuestos químicos que sirven para separar componentes como la lignina o resinas pero manteniendo casi toda la celulosa. Se producen fibras más largas, limpias y resistentes dando un papel más claro, brillante y duradero. Se usan, por ejemplo, para las revistas.

Refiriéndonos a su revestimiento también encontramos dos tipos:

Revestidos o estucados: poseen un recubrimiento superficial a base de un pigmento de arcilla que produce una mayor uniformidad superficial por lo que la retención de la tinta es más rápida y homogénea, consiguiendo mejores resultados de nitidez y densidad de color en nuestras impresiones. A su vez puede clasificarse según en grado de revestimiento (ligero, medio, alto), según se aplique a una o las dos caras del papel, según el acabado (brillo, mate, etc.). El papel obtenido es de mayor calidad y suele usarse para la impresión de libros de arte o técnicos, revistas, etc.

Sin revestir, offset o no estucados: sin revestimiento de pigmento se obtiene un papel de mayor absorbencia debido a su porosidad, es menos suave y de menor calidad de impresión. Es el tipo más usado normalmente ya que es el típico de fotocopiadoras o impresoras por lo que todo el mundo tiene en casa y/o en la oficina. Suele utilizarse para libros, fotocopias, cartas, facturas, etc.

Respecto al espesor, también llamado gramaje, podemos encontrarnos con multitud de tipos usados para diferentes fines en función de sus cualidades. Entre 40 y 60 gramos suelen usarse para periódicos, mientras que el papel clásico de oficinas o de nuestras casas suele oscilar entre 80 y 100 gramos, los de espesor entre 90 y 115 gramos suelen usarse para hacer carteles o folletos y por último, las tarjetas de visita, postales y portadas de revistas suelen usar un gramaje de entre 250 y 350 gramos.

Desde Rec-line queremos destacar que éstas son sólo algunas de las características principales de los tipos de papel y que combinaciones de ellas hay en gran cantidad. Además deberemos tener en cuenta que todas ellas las podremos encontrar con diferentes características extras como por ejemplo en diferentes tamaños o colores y con particularidades que nos proporcionen posibles usos específicos como papel con adhesivos o  especiales para algunos tipos de impresión, etc.

Elegir impresora: Impresoras multifunción

Como es sabido, hay una enorme diversidad de categorías de impresoras, tipos de impresión, funciones, tamaños… Desde Rec-line hoy os aclararemos algunas cosas sobre las impresoras multifunción.

Las impresoras multifunción son una combinación de todas las características propias de una impresora con algunas de las características más importantes de otros dispositivos usados en las oficinas, como pueden ser escáneres, fotocopiadoras, fax, etc. Tener todas estas funcionalidades en un único dispositivo ayuda a las empresas a reducir el número de aparatos presentes en la oficina, con la consiguiente reducción de costes y maximización del espacio de la oficina, además ayuda a racionalizar las tareas regulares de la oficina y a mejorar la productividad.

Ahora bien, conviene tener en cuenta una serie de factores antes de elegir la que más nos convenga para nuestra oficina como la frecuencia con la que imprimimos documentos, si estos son en blanco y negro o en color, la calidad de impresión que necesitamos, las funcionalidades adicionales que usaremos, la tecnología de impresión que nos conviene, etc. Dependiendo de estos y otros condicionantes deberemos elegir una u otra impresora que se adapte lo mejor posible a nuestras necesidades, y no nos será difícil encontrarla entre la gran oferta que ofrece el mercado actual.

Una de las características relevantes es la conectividad. La conexión inalámbrica suele ser una muy buena opción ya que, dependiendo de las dimensiones de la oficina y del número de usuarios que tendrá la impresora, éste tipo de conexión WI-FI nos permitirá imprimir desde cualquier puesto de trabajo de la oficina en lugar de limitarlo a un único escritorio. Además puede ser interesante que la impresora posea ranura de lectura de memorias USB o incluso lector de tarjetas integrado si, por ejemplo, solemos imprimir fotografías directamente desde la memoria de una cámara.

Otro factor importante es el coste. Tenga en cuenta que el coste de un equipo no es sólo el precio de la máquina, también incluye el coste futuro de uso, mantenimiento y suministros que a largo plazo superan al precio del equipo.

En resumen, estudie con detenimiento las necesidades de su empresa y compare las características de los equipos que se encuentran en el mercado antes de elegir una impresora multifunción para su hogar o su oficina.

Consejos para ahorrar gastos de impresión

Desde Rec-line queremos ayudarte con tu empresa y, por ello, en éste artículo te traemos unos útiles consejos para ahorrar gastos con la impresora.

Lo primero es elegir bien la impresora que más nos conviene ya que cada tipo tiene sus ventajas e inconvenientes. Por ejemplo, si en tu empresa se realizan impresiones de pocas páginas pero frecuentes, seguramente la tinta sea la mejor opción ya que consume menos electricidad. Por el contrario, si el volumen de tus documentos es extenso sería más apropiada la tecnología láser por la eficiencia. Al elegir la impresora no es importante sólo el tipo, también sería interesante mirar el gasto energético que supone en reposo, ya que la mayoría de las impresoras permanecen encendidas las 24 horas.

En cuanto al ahorro en costes de papel hay muchas opciones: podemos reducir la calidad del papel para copias internas, reducir el peso del papel en algunas de las impresiones también nos puede ayudar a reducir gastos, y debemos tener en cuenta el uso de papel reciclado que además del ahorro en precio supone un beneficio para el medio ambiente.

Además podemos hacer impresiones a doble cara que nos ahorrará un 50% del papel que necesitemos o, también podemos imprimir varias páginas en una sola, ahorrando tanto tinta como papel.

Para optimizar el uso de tinta lo mejor es estudiar la tecnología de la impresora con detenimiento y elegir la impresora que mejores opciones de ahorro nos ofrezca.

Sin embargo, hay pequeños trucos que podemos aplicar para reducir el uso de tinta como, por ejemplo, elegir cuidadosamente la tipografía con la que redactamos nuestros documentos. Hay tipografías específicamente diseñadas para el ahorro de tinta, como la fuente ECOFONT. Si no nos convencen, podemos usar alguna de las fuentes consideradas normales que utilizan menos tinta que otras como la Garamond o la Courier.

Al igual que hacíamos con el papel, podemos jugar con las diferentes calidades de impresión que nos ofrece la impresora para ahorrar en tinta, al menos en las impresiones de documentos internos.

Para finalizar una serie de consejos generales que nos ayudarán a reducir gastos en tinta, papel y energía:

Revisa los documentos. La vista previa nos ayuda a reducir el número de impresiones erróneas al permitirnos observar cómo quedará el diseño de la impresión.

Imprime sólo lo que necesites. Por ejemplo, si imprimes una web, elimina la publicidad y otras cosas innecesarias antes de imprimir.

Imprime sólo lo imprescindible. Hay alternativas digitales al papel como pasar los documentos a pdf para poder revisarlos en libros electrónicos o tablets. También se pueden establecer cuotas de impresión para evitar el uso indiscriminado de este recurso y, a veces, es suficiente con tener que introducir una clave que nos demore lo suficiente para pararnos a pensar si lo que queremos imprimir es realmente necesario.

Algunas cosas que se pueden hacer con una impresora, ¿las conocías?

Hoy en día prácticamente todo el mundo utiliza una impresora casi a diario. Sin embargo, la mayoría  se limitan a imprimir documentos de texto o alguna que otra imagen. Desde Rec-line os traemos otras cosas que podemos hacer con nuestra impresora para sacarle partido.

  1. Imprimir fotografías.

Puede parecer obvio, ¿no? Sin embargo, nos estamos refiriendo a imprimir fotos de alta calidad sin necesidad de ayuda de un profesional. Lo único que necesita es una buena impresora, papel de calidad fotográfica y ganas de experimentar como les mostramos en el anterior artículo (“Imprimir tus proias fotos en casa“).

  1. Crear etiquetas.

Es posible que supiera que puede crear etiquetas, pero seguramente no sabía la gran variedad de etiquetas que puede crear. Básicamente se puede etiquetar cualquier cosa, desde una carátula de CD hasta un sobre pasando por archivadores, carpetas, paquetes, etc. lo único que se necesita es una impresora, tinta y hojas de etiquetas.

  1. Compartir

Si tiene más de un ordenador en casa o en la oficina no es necesario tener una impresora para cada uno ya que se puede configurar de forma fácil una red inalámbrica que permita conectar todos sus equipos con su impresora.

  1. Membretes

Tanto si perteneces a una empresa y necesitas enviar mucha correspondencia, como si simplemente te gusta mucho enviar cartas, puedes crear una plantilla de membrete e imprimir tantas copias como necesites de éste para tenerlas preparadas para enviar.

  1. Imprimir su propio calendario

Puede crear y editar a su gusto un calendario personalizado con las fechas que sean importantes para usted, con sus propias fotografías, incluso imprimiéndolo en el último momento con las adiciones que necesite como citas o reuniones.

  1. Hacer un boletín de noticias

Tanto si quiere que toda la empresa esté al tanto de las últimas novedades como si quiere hacer una actividad en familia, crear un boletín de noticias puede ser una idea interesante. Sólo tendrá que escoger una plantilla que le guste, añadir sus fotos y textos, de lo que se pueden encargar diferentes miembros del equipo. Por último, sólo quedará elegir un papel adecuado a nuestras necesidades, imprimirlo y hacérselo llegar a nuestros lectores.

  1. Cree su álbum de recortes

Puede crear uno de esos álbumes de recortes que están tan de moda sin necesidad de usar tijeras y pegamento. Sólo tiene que elegir una plantilla que le guste y colocar las imágenes y artículos del evento, colocarlo como más le guste y tan sólo quedará imprimir su álbum de recuerdos personalizado y fácil de crear.

  1. Crear sus propios materiales promocionales

Si usted tiene su propio negocio puede sacarle mucho provecho a su impresora haciendo su propio material promocional. Usted puede imprimir tarjetas de visita, membretes, boletines de prensa o incluso, puede desarrollar sus propias campañas de marketing y ser su relaciones públicas particular.

  1. Crear proyectos para sus hijos

Si usted tiene niños, una impresora puede ser una herramienta muy útil. Basta pensar en todas las cosas interesantes que puede crear, buscar e imprimir para ellos. Se puede crear un libro para colorear de dibujos, hacer un puzzle de una imagen o incluso puede ayudarles a hacer un collage de sus fotos favoritas en el ordenador y luego imprimirlo para su visualización. Las opciones son ilimitadas.

  1. Dar a sus ojos un descanso

Al leer una gran cantidad de texto en la pantalla retroiluminada del ordenador o la tablet puede contribuir a problemas de salud como la fatiga o sequedad ocular, irritación, dolores de cabeza, etc. En lugar de leer todo el tiempo en la pantalla, puede imprimir algunos de los documentos que necesita leer y sentarse en algún lugar cómo para relajarse y darle un respiro a sus ojos del exceso de trabajo.