¿Qué es un equipo multifunción?

Un equipo multifunción, como su propio nombre indica, es el que permite realizar distintos trabajos relacionados con el entorno ofimático. Fotocopiar, imprimir, escanear e incluso actuar como fax. Estos equipos pueden ser tanto de impresión por tinta como de impresión por láser. A la hora de comprar, tenéis que tener en cuenta todas sus características para ver qué es lo que realmente necesitáis en vuestro entorno bien de oficina o bien de tipo estudiantil-escolar.

Con la fotocopiadora podremos realizar copias de nuestros documentos, o bien desde el escáner o desde el alimentador automático de los originales. Es en éste último caso en el que se podrán realizar copias a doble cara leyendo el original de una sola vez (con lector integrado) o bien dando la vuelta al papel. Hay equipos multifunción que tienen disco duro y nos brindará la posibilidad de almacenar el documento que digitalicemos en el escáner para reimprimirlo en el momento que deseemos hacerlo.

La función de impresora permite imprimir cualquier documento que tengamos almacenado en nuestro ordenador o memoria extraíble (USB directo al equipo multifuncional o ranuras para tarjetas SD, MMC, CF…). Aquí entran en juego las conexiones del multifunción al equipo por USB, red cableada o red wifi. En otras entradas anteriores también hemos hablado de APP de los fabricantes para poder imprimir y comunicar nuestros dispositivos móviles con el equipo. El acabado que se le puede dar a lo que imprimamos varía según las características del equipo; perforado (haciendo agujeros en la hoja, plegado, grapado…)

El escáner nos permitirá digitalizar aquello que deseemos para almacenarlo en nuestro PC o bien en el propio equipo multifunción. Lo que digitalicemos lo podremos enviar a una carpeta de red (una carpeta que hayamos compartido en nuestro PC o servidor mediante el protocolo SMB), a un servidor FTP, a un pendrive USB o bien a un correo electrónico directamente (siempre que tengamos configurada esta opción exactamente iguala que en nuestro PC con los datos del servidor SMTP, dirección, usuario, contraseña, puerto…)

La última opción que ofrecen estos dispositivos es la de FAX pero que actualmente está en desuso. En algunos viene incluido y, en otros, es un accesorio opcional que se puede implementar.

Esperamos que con estas explicaciones ya puedas tener claro lo que diferencia a un equipo multifunción de una impresora convencional.

Imprimir a distancia

Una de los aspectos que han hecho posible que la impresión sea hoy por hoy más sencillo y práctico son sin duda las app para imprimir.

Una de las más aclamadas por los usuarios debido a su capacidad para imprimir a distancia (con la impresora asociada) todo tipo de documentos desde un dispositivo Android es Google Cloud Print.

650_1200La facilidad que ofrece esta aplicación es que también es compatible con cualquier dispositivo que tenga Chrome instalado, incluido iOS (todos sabemos de la dificultad de Apple para compatibilizar según qué app y dispositivos) lo que supone una gran noticia. El único requisito para que tu impresora pueda imprimir a distancia con Cloud Print es que tenga conexión Wifi. Actualmente la mayoría de equipos multifunción ya disponen de ello por lo que resulta sencillo que sí lo sea. Para confirmar este punto, debes dirigirte a la web de Cloud Print y buscar en la pestaña Cloud Ready Printers tu modelo, ya que cada uno tiene unas instrucciones muy específicas.

Otra de las más conocidas e importantes es Printer Pro, que permite imprimir a distancia desde el iPhone y el iPad. Es para usar en el caso de que tu equipo no sea compatible con Air Print, la app de referencia de Apple en este sentido.

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Con Printer Pro podrás imprimir todo tipo de documentos en cualquier impresora wifi o compartida en nuestra red. Tiene un diseño muy sencillo y un gran funcionamiento. Podrás descargarla desde aquí.