Consejos para ahorrar gastos de impresión

Desde Rec-line queremos ayudarte con tu empresa y, por ello, en éste artículo te traemos unos útiles consejos para ahorrar gastos con la impresora.

Lo primero es elegir bien la impresora que más nos conviene ya que cada tipo tiene sus ventajas e inconvenientes. Por ejemplo, si en tu empresa se realizan impresiones de pocas páginas pero frecuentes, seguramente la tinta sea la mejor opción ya que consume menos electricidad. Por el contrario, si el volumen de tus documentos es extenso sería más apropiada la tecnología láser por la eficiencia. Al elegir la impresora no es importante sólo el tipo, también sería interesante mirar el gasto energético que supone en reposo, ya que la mayoría de las impresoras permanecen encendidas las 24 horas.

En cuanto al ahorro en costes de papel hay muchas opciones: podemos reducir la calidad del papel para copias internas, reducir el peso del papel en algunas de las impresiones también nos puede ayudar a reducir gastos, y debemos tener en cuenta el uso de papel reciclado que además del ahorro en precio supone un beneficio para el medio ambiente.

Además podemos hacer impresiones a doble cara que nos ahorrará un 50% del papel que necesitemos o, también podemos imprimir varias páginas en una sola, ahorrando tanto tinta como papel.

Para optimizar el uso de tinta lo mejor es estudiar la tecnología de la impresora con detenimiento y elegir la impresora que mejores opciones de ahorro nos ofrezca.

Sin embargo, hay pequeños trucos que podemos aplicar para reducir el uso de tinta como, por ejemplo, elegir cuidadosamente la tipografía con la que redactamos nuestros documentos. Hay tipografías específicamente diseñadas para el ahorro de tinta, como la fuente ECOFONT. Si no nos convencen, podemos usar alguna de las fuentes consideradas normales que utilizan menos tinta que otras como la Garamond o la Courier.

Al igual que hacíamos con el papel, podemos jugar con las diferentes calidades de impresión que nos ofrece la impresora para ahorrar en tinta, al menos en las impresiones de documentos internos.

Para finalizar una serie de consejos generales que nos ayudarán a reducir gastos en tinta, papel y energía:

Revisa los documentos. La vista previa nos ayuda a reducir el número de impresiones erróneas al permitirnos observar cómo quedará el diseño de la impresión.

Imprime sólo lo que necesites. Por ejemplo, si imprimes una web, elimina la publicidad y otras cosas innecesarias antes de imprimir.

Imprime sólo lo imprescindible. Hay alternativas digitales al papel como pasar los documentos a pdf para poder revisarlos en libros electrónicos o tablets. También se pueden establecer cuotas de impresión para evitar el uso indiscriminado de este recurso y, a veces, es suficiente con tener que introducir una clave que nos demore lo suficiente para pararnos a pensar si lo que queremos imprimir es realmente necesario.

Sobre ecología, medio ambiente e impresión

La política de conservación para el medio ambiente cada vez tiene más presencia en el mundo empresarial. No sólo se premian las medidas respetuosas con el mismo sino que la ley endurece penas para aquellas entidades que no cumplan en sus procesos con un justo equilibrio entre producción, residuos y medio ambiente.

En el mundo de la tecnología tenemos claros ejemplos del impacto que podría tener en el medio ambiente productos y desechos no reciclados como teléfonos móviles, baterías, portátiles y, cómo no, los cartuchos y tóner como consumibles informáticos.

En el caso de los cartuchos y los tóner hay que tener en cuenta su doble impacto en el medio ambiente. Por un lado, en la fabricación de un simple cartucho de tinta se utilizan casi dos litros de petróleo en sus componentes. No sólo tinta, sino el material plástico que contiene cada uno de las piezas que conforman el cartucho. Reciclando, evitamos que se vayan agotando las reservas naturales de petróleo en todo el mundo mostrando así la solidaridad con nuestro planeta.

CARTUCHOS REC LINE

En el proceso de remanufacturación de cartuchos, se limpian y ponen como nuevos esos cartuchos reciclados para un uso garantizado y de calidad máxima.

Por otro lado un cartucho tarda casi 100 años en biodegradarse, antojándose imprescindible un buen reciclado y una conciencia clara para evitar que sus componentes contaminen por arrojarse a vertederos y otros parajes naturales.

Si lo que buscamos es un proceso ecológico completo, es recomendable el uso de papel reciclado para imprimir. Ya no tiene porqué ser del color oscuro de hace unos años puesto que diversas técnicas nos permiten tener papel blanco reciclado. Con ello estamos evitando talas innecesarias de árboles.

Además, el papel reciclado tiene el gramaje adecuado para imprimir siendo un producto altamente competitivo y con el que estamos ayudando a preservar los entornos naturales.

Si quieres colaborar con nosotros en el proceso de reciclaje y con ello además ayudar al proyecto común que estamos desarrollando con la fundación Isidora Pertusa, entra en http://www.rec-line.com/es/tus-cartuchos-vacios-salvan-vidas.html y dirígete a cualquiera de los centros asociados y franquicias Rec-Line. Con un cartucho que deposites, ya estás salvando vidas.

PERTUSA REC-LINE