Elegir impresora: Impresoras multifunción

Como es sabido, hay una enorme diversidad de categorías de impresoras, tipos de impresión, funciones, tamaños… Desde Rec-line hoy os aclararemos algunas cosas sobre las impresoras multifunción.

Las impresoras multifunción son una combinación de todas las características propias de una impresora con algunas de las características más importantes de otros dispositivos usados en las oficinas, como pueden ser escáneres, fotocopiadoras, fax, etc. Tener todas estas funcionalidades en un único dispositivo ayuda a las empresas a reducir el número de aparatos presentes en la oficina, con la consiguiente reducción de costes y maximización del espacio de la oficina, además ayuda a racionalizar las tareas regulares de la oficina y a mejorar la productividad.

Ahora bien, conviene tener en cuenta una serie de factores antes de elegir la que más nos convenga para nuestra oficina como la frecuencia con la que imprimimos documentos, si estos son en blanco y negro o en color, la calidad de impresión que necesitamos, las funcionalidades adicionales que usaremos, la tecnología de impresión que nos conviene, etc. Dependiendo de estos y otros condicionantes deberemos elegir una u otra impresora que se adapte lo mejor posible a nuestras necesidades, y no nos será difícil encontrarla entre la gran oferta que ofrece el mercado actual.

Una de las características relevantes es la conectividad. La conexión inalámbrica suele ser una muy buena opción ya que, dependiendo de las dimensiones de la oficina y del número de usuarios que tendrá la impresora, éste tipo de conexión WI-FI nos permitirá imprimir desde cualquier puesto de trabajo de la oficina en lugar de limitarlo a un único escritorio. Además puede ser interesante que la impresora posea ranura de lectura de memorias USB o incluso lector de tarjetas integrado si, por ejemplo, solemos imprimir fotografías directamente desde la memoria de una cámara.

Otro factor importante es el coste. Tenga en cuenta que el coste de un equipo no es sólo el precio de la máquina, también incluye el coste futuro de uso, mantenimiento y suministros que a largo plazo superan al precio del equipo.

En resumen, estudie con detenimiento las necesidades de su empresa y compare las características de los equipos que se encuentran en el mercado antes de elegir una impresora multifunción para su hogar o su oficina.