¿Qué es un equipo multifunción?

Un equipo multifunción, como su propio nombre indica, es el que permite realizar distintos trabajos relacionados con el entorno ofimático. Fotocopiar, imprimir, escanear e incluso actuar como fax. Estos equipos pueden ser tanto de impresión por tinta como de impresión por láser. A la hora de comprar, tenéis que tener en cuenta todas sus características para ver qué es lo que realmente necesitáis en vuestro entorno bien de oficina o bien de tipo estudiantil-escolar.

Con la fotocopiadora podremos realizar copias de nuestros documentos, o bien desde el escáner o desde el alimentador automático de los originales. Es en éste último caso en el que se podrán realizar copias a doble cara leyendo el original de una sola vez (con lector integrado) o bien dando la vuelta al papel. Hay equipos multifunción que tienen disco duro y nos brindará la posibilidad de almacenar el documento que digitalicemos en el escáner para reimprimirlo en el momento que deseemos hacerlo.

La función de impresora permite imprimir cualquier documento que tengamos almacenado en nuestro ordenador o memoria extraíble (USB directo al equipo multifuncional o ranuras para tarjetas SD, MMC, CF…). Aquí entran en juego las conexiones del multifunción al equipo por USB, red cableada o red wifi. En otras entradas anteriores también hemos hablado de APP de los fabricantes para poder imprimir y comunicar nuestros dispositivos móviles con el equipo. El acabado que se le puede dar a lo que imprimamos varía según las características del equipo; perforado (haciendo agujeros en la hoja, plegado, grapado…)

El escáner nos permitirá digitalizar aquello que deseemos para almacenarlo en nuestro PC o bien en el propio equipo multifunción. Lo que digitalicemos lo podremos enviar a una carpeta de red (una carpeta que hayamos compartido en nuestro PC o servidor mediante el protocolo SMB), a un servidor FTP, a un pendrive USB o bien a un correo electrónico directamente (siempre que tengamos configurada esta opción exactamente iguala que en nuestro PC con los datos del servidor SMTP, dirección, usuario, contraseña, puerto…)

La última opción que ofrecen estos dispositivos es la de FAX pero que actualmente está en desuso. En algunos viene incluido y, en otros, es un accesorio opcional que se puede implementar.

Esperamos que con estas explicaciones ya puedas tener claro lo que diferencia a un equipo multifunción de una impresora convencional.

Ventajas de imprimir vía Wifi

Hemos hablado en entradas anteriores de la ventaja que supone poder imprimir sin cables y a distancia, sobre todo cuando hay documentos que están en otros equipos no próximos a la impresora.

Una de las principales ventajas de imprimir por Wifi es que podemos instalar el equipo en cualquier ubicación del hogar y la oficina al no tener que tener cerca el ordenador desde el que lanzar los archivos. Además, el cable se nos quedaba corto cuando lo alejábamos más allá de 1,5m de la conexión a la red.

Al necesitar menos cableado, tendremos un espacio en la oficina o en el cuarto que la instalemos mucho más despejado que en años precedentes donde los cargadores del PC, el portátil, el escáner, la impresora y los altavoces o equipos 5.1 llenaban estos espacios de marañas difíciles de desenredar.

Una vez que configuremos la red local con los dispositivos que tengamos, y hayamos conectado la impresora al router por un puerto USB, podremos imprimir desde todos ellos usando dicha señal inalámbrica. Lógicamente, además de tener creada la red, tendremos que conectar y vincular la impresora a dicha red. Así que no se os olvide este paso!!

El aspecto más revolucionario es la impresión remota que consiste en imprimir desde cualquier ubicación en la que estemos, ya que la impresora nos facilita una dirección de correo a la que enviar esos archivos para imprimir. También en este sentido podremos utilizar otras App como Google Cloud Print.

Desde las tablets o smartphones, y con las App que proporcionan los fabricantes de impresoras, podremos ejecutar este mismo comando.

Hay que tener en cuenta un aspecto importante a la hora de evaluar la impresión inalámbrica. Si la calidad de la red inalámbrica es buena, buen Wifi y potente, no sufriremos las pegas que tendría una conexión inalámbrica deficiente. Por eso, aunque hablemos de las bondades de esta modalidad, es necesario que se sepan estos detalles para que luego no nos llevemos sorpresas.

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